Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016

La presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, ha lo scopo di informare gli interessati sul trattamento dei dati personali (immagini fotografiche e/o video) che potrebbero essere raccolti durante lo svolgimento dell’evento ANTEFIERA 2025 del 05/02/2025 e in occasione delle aperture straordinarie nelle successive giornate in concomitanza con l’evento ARTEFIERA (07-09/02/202025) presso i locali siti in Via Galliera n. 20, Bologna.

  • Titolare del trattamento: Mediamorphosis S.r.l., P.IVA 02098031202, con sede legale in Bologna, Via Galliera n. 20, CAP 40121, e-mail: eventi@mediamorphosis.it, PEC: mediamorphosis@pec.it.
  • Finalità del trattamento:promuovere l’immagine, il nome e i servizi di Mediamorphosis e degli eventuali partner coinvolti nell’organizzazione degli eventi indicati. I dati raccolti saranno quindi utilizzati a fini espositivi, pubblicitari, divulgativi e/o promozionali e/o di comunicazione interna/esterna per documentare l’evento e per promuovere le attività e i servizi di Mediamorphosis e/o dei partner che partecipano alla loro realizzazione.
  • Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f), Reg. UE 679/2016) alla promozione dei propri servizi tramite la diffusione di immagini e notizie relative agli eventi dallo stesso organizzati; tale trattamento sarà quindi effettuato nei limiti del bilanciamento con ciò che gli interessati possono ragionevolmente aspettarsi, al fine di rispettare sempre la tutela e le garanzie riconosciute agli interessi, nonché ai loro diritti e libertà.
  • Modalità del trattamento: i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono raccolti: in tal senso, i dati potranno essere utilizzati e/o diffusi e/o pubblicati tramite qualsiasi mezzo di comunicazione e diffusione, nessuno escluso, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo canali social, siti web, cataloghi del Titolare e/o dei partner coinvolti nell’evento, stampa di comunicazione aziendale e/o altro mezzo di diffusione. I dati personali sono sempre trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti adeguati e sicuri per la loro registrazione e memorizzazione e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I materiali raccolti saranno conservati, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti.
  • Conferimento dei dati: i dati utilizzati sono acquisiti nell’ambito di eventi organizzati dal Titolare presso locali aperti al pubblico: in tal senso, gli interessati, prima di essere ripresi, sono avvisati tramite apposita cartellonistica esposta nei locali della possibilità di essere oggetto di riprese fotografiche o video, avendo la facoltà di non prendere parte all’evento. Il conferimento dei dati è quindi correlato alla partecipazione dell’interessato all’evento, restando così sempre libero e facoltativo. Inoltre, resta sempre fermo il diritto per l’interessato di  opposizione a tale trattamento, dopo l’effettuazione delle riprese e/o a seguito di loro pubblicazione da parte del Titolare.
  • Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero: i dati raccolti verranno trattati sia in forma cartacea che informatizzata, anche parzialmente automatizzata, mediante inserimento nei sistemi informatici e nelle banche dati del Titolare, a cui avrà accesso soltanto il personale e/o i soggetti dallo stesso espressamente autorizzati e appositamente istruiti, sempre nei limiti delle rispettive competenze e di quanto necessario per il corretto espletamento dei compiti loro affidati. I dati potranno essere comunicati a società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare. Il trattamento dei dati avviene all’interno del territorio dell’Unione Europea. Tuttavia, in caso di pubblicazione dei materiali su social network e/o siti web, gli interessati sono avvisati che i dati personali potrebbero essere trattati da società aventi sede e/o che usufruiscono di responsabili ubicati al di fuori del territorio europeo (ad es., Stati Uniti). Il Titolare adotterà, comunque, le misure più adeguate a sua disposizione per garantire la tutela dei diritti e la protezione dei dati personali degli interessati.
  • Tempo di conservazione dei dati: i dati personali raccolti saranno conservati per il periodo in cui i video saranno pubblicati e resi disponibili sui canali e con le modalità sopra indicate. Al di là della loro pubblicazione e diffusione, i dati raccolti potranno essere conservati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge o contrattuali a carico del Titolare, su richiesta dell’autorità giudiziaria e per la difesa dei diritti del Titolare per il tempo consentito dalla legge e nei limiti di quanto necessario per ciascuna finalità perseguita.
  • Diritti dell’interessato: in qualità di interessati, le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati trattati potranno richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai dati detenuti dal Titolare, nonché la loro rettifica e la loro cancellazione, ove quest’ultima non contrasti con obblighi contrattuali o di legge inerenti la conservazione dei dati stessi cui è tenuto il Titolare; hanno il diritto di richiedere la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni; potranno in qualunque momento revocare il consenso al trattamento con finalità di marketing, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca. Infine, è sempre riconosciuta loro la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che li riguardano (diritto di opposizione): in tal senso, l’interessato potrà opporsi per motivi legittimi alla pubblicazione di queste immagini oppure, a pubblicazione avvenuta, potrà chiederne la cancellazione al Titolare, utilizzando i recapiti sopra indicati.
  • Reclamo: gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei diritti dell’interessato.